各有关单位：

    为切实提高我区政府系统公文质量水平，依据《中共中央办公厅 国务院办公厅关于印发<党政机关公文处理工作条例>的通知》（中办发〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）规定，按照《天津市政府系统公文质量考核办法》和2013年度政府系统公文质量考核工作安排，区政府办公室对区政府系统36个单位2013年度制发的公文进行了考核。现将考核情况通报如下。

    一、主要特点：

（一）重视程度越来越高。大部分单位明确专人负责，认真组织办文人员学习公文处理和公文质量的相关要求，相关负责同志主动性强，工作要求高，沟通交流及时，办文认真细致。

（二）公文质量不断提升。各单位对政策规定把握准确，公文格式更加规范，公文内容更加精准，公文质量不断提升。常州道街道办事处、区安监局、嘉华城投公司、房管局、东新街道办事处、春华街道办事处、上杭路街道办事处、消防河东支队、教

育局、人力社保局、合作交流办、金融办、编办、审计局、环保

局、向阳楼街道办事处、鲁山道街道办事处、市容园林委、天津

站区办和富民路街道办事处20个单位的公文质量较高。

    （三）办文效率不断加快。各单位严格遵守公文上报和征求意见反馈时限要求，指定专人负责，落实具体责任，公文办理及时、报送及时、反馈及时，确保了政府系统公文高效运转。

二、存在问题：

（一）个别单位对公文质量考核评比还不够重视，没有及时报送参评公文。

（二）办文水平不均衡。大部分单位在公文报送和办理，公文格式和内容，沟通协调和反馈等方面有较大提高，但有的单位还存在明显差距。部分单位对OA网文件的查收和办理不够及时。

（三）掌握最新公文要求还不够深入。部分单位对2012年最新版《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》的学习和把握不够细致全面，部分公文纸质、格式及相关要素仍沿用旧格式。

（四）公文要素标注不准。如发文字号括号未用六角符号；公文标题和签发人姓名错用字体；数字和引文标注不规范；结构层次序数和格式不正确；成文日期未用阿拉伯数字、未右空四字；用印歪斜；版记位置和格式错误；附件无标识等。

（五）公文内容和格式不严谨。主送机关名称不准确；文字表述不够精准，存在口语化和歧义现象；上行文缺少联系人；公开意见未标注；要求政府发文未附代拟稿；印制把关不严，用纸、排版和印刷和装订不规范，严重影响公文的严肃性。

三、几点要求

各单位要认真对照检查，切实查找薄弱环节，采取有力措施，下大力做好整改。

（一）强化审核把关。要建立完善公文审核把关机制，办件人、办公室主任、单位分管领导或主要领导要按照《党政机关公文处理条例》，对公文整体结构和各公文要素进行逐级审核、认真把关，防止错误现象发生。

（二）精简文件篇幅。各单位办公室要严把文字关，严格落实报送区政府公文不超过3000字的篇幅要求，做到结构严谨，表述精准，避免添枝加叶。

（三）注重沟通协调。涉及其他单位职责的，要主动征求意见；要加大沟通协调力度，避免办文程序出错或出现矛盾，沟通后仍未达成一致，要在请示件中说明。

（四）严格按时反馈。凡区政府要求上报反馈材料，会尽可能给各单位足够的时间。原则上在5个工作日内上报或反馈，特殊情况按要求执行。各单位要严格按要求的时限上报，不能按时办理的要及时说明情况。

                                           2014年5月26日