各有关单位：

河东区人民政府办公室拟定的《关于进一步规范公文处理工作的意见》已经区人民政府领导同志同意。现印发给你们。请照此执行。

              2014年5月27日

关于进一步规范公文处理工作的意见

河东区人民政府办公室

为进一步规范区政府及区政府办公室公文处理工作，落实中央八项规定，切实改进工作作风、减少发文数量、提高公文质量，促进高效运转，依据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）文件精神和《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）规定，现就进一步规范公文办理工作提出如下意见： 

一、拟制程序

（一）严格遵守“控制发文规格”规定，落实“精简文件”要求。能由部门行文或部门联合行文的，不再由区政府（含政府办）印发或转发。能以区政府办名义行文的，不以区政府名义行文。

（二）确需以区政府或区政府办名义行文的，由主办或牵头单位负责起草代拟稿，以正式公文形式报区政府办按程序办理。

（三）主办或牵头单位起草的代拟稿如有涉及其他部门职权的，要主动与相关部门协商，并进行会签。未经会签的，区政府办公室不予受理。

（四）主办或牵头单位报送纸质代拟稿，统一使用国标A4纸，电子版发至政府办指定电子邮箱zhk305@126.com，涉密内容使用加密U盘报送。

二、审签程序

（一）主办单位将文件代拟稿报秘书科，由秘书科提出初步办理意见。对能以部门行文的，退回主办单位自行处理；应以区政府或区政府办名义行文的，报分管副主任对拟发文件政策法规依据、行文内容、行文必要性进行审核。

（二）拟由区政府名义行文的文件，报分管副区长审签，转综合科对发文内容进行核稿，经分管公文工作副主任复核、分管公开工作副主任提出公开意见后，报区政府办主任审核，呈主管区领导签发。

（三）拟由区政府办名义行文的文件，报分管主任审签，转综合科对发文内容进行核稿，经分管公文工作副主任复核、分管公开工作副主任提出公开意见后，报区政府办主任签发。须经区领导签发的，按规定呈主管区领导签发。

（四）属于规范性文件的，先经分管副主任和区法制办依次审核后，方可按上述审签程序办理。如有必要应提请区政府常务会议或区长办公会议审议。

（五）为进一步精简文件，按照市政府办公厅要求，区级议事协调机构成员需要调整的，原则上由该议事协调机构办公室所在单位负责发文。

三、印发程序

（一）文件签批完成后，转区政府机要室登记编号。

（二）综合科将电子版交文印室进行排版打印清样，校对无误签字后印制。

（三）文件印制完成后，由秘书科加盖公章。签发单、修改原始稿、清样文件稿及存档正式文件一并交机要室存档。电子文件按规定通过OA网发相关单位。